En Tusdatos Empresas seguimos evolucionando para facilitar la gestión de información y recursos en equipo. Hoy te presentamos Workspaces, una nueva funcionalidad que transforma cómo las empresas y sus equipos colaboran, comparten recursos y organizan su trabajo dentro de la plataforma.
¿Qué son los Workspaces?
Los Workspaces son espacios de trabajo colaborativos dentro de la plataforma, diseñados para centralizar información, gestionar equipos y optimizar procesos de forma flexible y segura.
- Espacios independientes: cada Workspace tiene su propio grupo de usuarios, informes, créditos y reglas de acceso.
- Datos y recursos separados: evita mezclar recursos con cuentas personales y mantén la trazabilidad por equipo o área.
¿Qué puedes hacer ahora con los Workspaces?
- Gestiona equipos y permisos: invita miembros y asígnales un rol (Propietario, Administrador, Colaborador) según responsabilidades. Los permisos son configurables por función (p. ej., compras, cartera).
- Cambia de espacio sin perder contexto: alterna entre tu espacio personal y los Workspaces a los que perteneces con un selector intuitivo.
- Centraliza informes y créditos: los créditos e informes son exclusivos de cada Workspace para un mejor control y trazabilidad.
- Invita y administra miembros: propietarios y administradores pueden agregar/eliminar usuarios, enviar invitaciones por correo y definir roles y permisos.
- Transferencia de propiedad: delega la administración principal de forma segura y transparente.
- Historial de actividad: consulta el registro de acciones y eventos importantes para auditoría y control.
- Compras y códigos por espacio: redime códigos promocionales o compra créditos asignándolos al espacio personal o a un Workspace específico.
- Experiencia visual e intuitiva: navegación mejorada, notificaciones claras, menús organizados y soporte de logos e imágenes por Workspace.
¿Cómo crear y gestionar Workspaces?
- Crea un Workspace: proceso sencillo y guiado (disponible para usuarios habilitados por nuestro equipo).
- Personaliza: nombre, logo e información básica de tu espacio.
- Asignación de propiedad: al crear un Workspace te conviertes en su Propietario.
- Invita a tu equipo: agrega miembros y define roles y permisos.
- Trazabilidad: todas las acciones quedan registradas para mayor seguridad y control.
¿Por qué usar Workspaces?
- Organización y control: separa recursos, créditos e informes por área o proyecto.
- Seguridad y flexibilidad: define qué puede hacer cada miembro según su rol y perfil.
- Colaboración eficiente: facilita el trabajo en equipo desde un mismo lugar.
- Escalabilidad: ideal para empresas con múltiples equipos o áreas con gestión independiente.
Disponibilidad y próximos pasos
Workspaces está disponible para usuarios empresariales habilitados. ¿Quieres activarlo para tu empresa? Contáctanos. Para más información, consulta la sección de ayuda o escríbenos a soporte.
¡Potencia la colaboración y la organización de tu empresa con los nuevos Workspaces de Tusdatos Empresas!